律师担任企业法律顾问的合同管理作用

合同管理是现代企业管理的核心方式，企业需要通过合同来优化和管理与上下游企业之间的关系，通过合同来明确企业内部的管理行为，如股东协议、员工关系等。

　　合同管理，既包含了对现有合同条款的调整和修正，也涵盖了新合同的起草和磋商;既存在于与外部合作单位，也存在内部合作，还存在于企业与员工之间;最后还有对于合同的归档问题。

　　在企业的经营管理过程中，有着合理的合同管理制度是非常重要的。企业在合同起草、审查、监督等业务中，企业法律顾问能够起到依法订立合同、严格履行、减少纠纷等重要的作用：

一、为企业建立和完善合同管理规章制度，并制定应有的格式合同。格式合同可以预防同类合同杂乱不一的情况，有利于合同的统一管理。同时在合同管理制度方面要做详细规定，比如：（一）交易对象审查制度。从合同相对主体究竟如何开始，弄清交易相对方的身份、经营状况、资信等基本信息，做到不谈、不订连交易对象基本状况都没有搞清楚的糊涂合同；（二）合同签订前的最终把关及对已签合同的留存备份制度；（三）当合同有什么法律风险时应及时向法律顾问报告情况的制度等等。

    二、建立合同“三审一备”制度。所谓三审一备制度，是指合同签约时首先要根据授权由总经理或者董事长对合同进行审查，确认无误在合同流转审批单上签字（即一审）；再到财务部门落实资金和价格让利与结算方式，在审批单上会签（即二审）；三审是顾问律师，审核重点一是合同是否符合“标准示范文本”，有无漏项差错，二是合同内容，是否有悖相关法律，可否依法成立。形成层层审批、步步否决，最后加盖合同专用章、备案，投入运行。这样就从源头把住了第一关，确保合同是“合法”和“可行”的。

    三、起草、审查企业合同。起草合同要根据合同法的有关规定进行条款制作，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所、标的的种类、数量和质量、履行的期限、地点和方式。解决争议的方法和违约责任、订立合同的日期、地点及其他内容。审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关，审查的内容主要是看合同是否符合国家法律、法规、政策的规定，合同条款是否完备、严谨。

企业法律顾问应从以下几个方面进行审查：一是合同主体是否合法；二是审查合同项目的真实性；三是审查合同条款是否完备；四是审查合同有关标的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定；五是审查合同的文字是否准确；六是审查合同签订的手续是否完备。

    四、合同纠纷的救济工作。合同签订后，对于合同的履行不可能都是顺顺当当的，各方之间利益冲突使得合同履行过程中或者履行后的不同看法、争议时常发生。如果争议不可避免，并且明显具备法律性质，则顾问律师应根据争议的具体情况，如争议产生的原因、涉及企业利益的大小、对方态度与要求等等进行综合判断，看是否具备协商、调解解决问题的可能性；并拟定解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况，实现妥善解决纠纷的合同管理目标。如果不具备协商或调解的可能，或者协商、调解久无效果，以及发现严重危害企业合法权益的事件，则顾问律师应积极收集、准备证据材料，向企业权力决策层书面建议进入诉讼、仲裁等司法或准司法程序。

    五、对合同管理情况的监督、检查。顾问律师要对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查，对违反制度的行为及时制止，对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究，不断修改、完善各项合同管理制度。对合同纠纷的解决情况进行监督检查，合同发生纠纷时，顾问律师要及时提出解决的办法，直接或协同有关业务部门进行处理，并对纠纷解决情况进行跟踪检查，发现损害企业合同权益的行为，应及时加以纠正和制止。

    合同管理工作关系到企业经营运行的根本方面，是企业经济工作的主导，顾问律师应不断加强自身的理论水平和办理法律业务的能力，为企业管理好合同，做好企业合同的起草、审查、修改、备案工作，建立科学的合同管理办法，堵塞引起多种纠纷发生的漏洞，防患于未然，杜绝法律风险，提高企业管理水平，增强企业经营运营能力。

（本文谨代表律师个人观点）

作者：广东翰识锦行律师事务所 李伟光律师