公司给员工乱开三类证明的法律后果

作者简介：游志尧，广东盈进律师事务所律师，擅长公司业务、劳资纠纷、债权债务、交通事故纠纷等诉讼与非诉讼业务，兼攻刑事辩护、行政诉讼。执业5年，现任多家企事业单位的常年法律顾问，对企业风险防控方面有较为丰富的经验。

前言

员工在开具证明时，很多时候会要求公司开高于实际工资的收入证明，又或者要求填写与实际不符的离职理由。此时，不少用人单位出于人文关怀，都会一一答应。但是这个看起来很不起眼的小动作，实质上却会给公司埋下不小的隐患。

一、工资收入不能随便证明

案例

陈某系纸箱公司的销售主管，劳动合同约定工资标准为基本工资2000元加销售提成，平时月工资收入6000元左右。陈某计划买房，在银行办理按揭贷款时，银行要求陈某出具10000元以上的工资收入证明，陈某遂向公司提出开高收入的要求。出于人文怀，公司同意了陈某的要求。

过了不久，陈某向公司提出辞职，跟着公司也收到了陈某的仲裁申请书，要求公司补足在职期间的工资差额及经济补偿等请求，其中的请求就包括了公司为陈某购房之用的收入证明。

最终，仲裁委在公司没有其他证据反驳的情况下，将用人单位出具的收入证明作为认定员工工资收入数额的合法证据，支持了陈某的仲裁请求。

案例简评

这是一起公司随意为员工高开收入证明而引发诉讼的案例。

一方面，公司无法提供其他证据反驳收入证明的工资数额，另一方面，公司在工资方面管理不规范、劳动合同中工资约定不明确，这两方面因素都导致公司在产生纠纷后处于被动状态，只能哑口吃黄连。

二、在职时间不能随便证明

案例

2016年7月，李某入职驾校公司，任教练员一职。由于正值旺季，公司人事主管没来得及与李某签订劳动合同。2016年8月尾，李某以私人原因为由向公司提出了辞职，并于9月初办理了离职手续。

过了不久，李某找到驾校公司的人事主管，说希望能开长工作时间证明，以便李某能顺利找到下一份工作，请求公司为其出具2015年5月入职驾校的证明。基于李某已办理离职手续，且交了辞职信，遂驾校公司的人事主管为李某开具了“李某于2015年5月入职公司任教练员，于2016年8月离职”的证明。

很快，公司收到了劳动仲裁委的寄来的资料，原来是李某向劳动仲裁委提起仲裁，要求公司支付2015年5月至2016年6月的工资，并要求支付未签劳动合同的双倍工资。最终，劳动仲裁委以驾校公司之后出的证明为依据，裁决支持了李某的仲裁请求。

案例简评

这是一起公司随意为员工开具不属实的离职证明而引发诉讼的案例。公司单纯出于好意，违背事实开具证明，事后只能承担相应的不利法律后果。

三、离职原因不能随便证明

案例

2010年3月，关某入职电镀公司，并于2015年2月提交辞职申请。由于个人主动辞职不符合失业金领取条件，该公司为帮助其领取失业金，随后以公司以停产为由出具解除劳动合同的证明书，证明其为非本人意愿失业。

不久，公司收到了关某的仲裁申请书，以非法解除为由要求公司支付经济补偿。公司提交了关某的辞职书，以证明关某辞职在先，关某不符合要求支付经济补偿。最后，仲裁委审理后认为关某辞职在先，裁决公司无需支付经济补偿金。

案例简评

这是一起公司为员工虚构离职原因开具离职证明而引发诉讼的案例。

在现实中，有不少企业体谅员工，帮助员工争取利益，但是人文关怀不能建立在违法基础上，而应当体现在日常生活中的一些小细节。

企业该如何为员工开具证明？

1、员工作为企业的一员，依约履行劳动义务，同样也有权利要求企业为自身需要出具相关证明材料，因此，企业决不能为了避免自己陷入官司，而一味拒绝来自员工的正当的证明开具要求。

2、当员工有正当的理由要求企业开具证明，企业不仅应当认真对待，还应当积极配合。

但是，为了企业不要重蹈案例中三个公司的覆辙，建议企业在开具证明时：

一、确保证明内容符合客观真实，不可弄虚作假。

二、尽量写明证明的真实用途。

三、对于加盖了公章出具的证明做好登记备案。